☰

Политика за поверителност

Последна актуализация: 7 септември 2026 г.

Настоящата Политика за поверителност обяснява как фондация „Сошъл Фючър“ обработва лични данни при използването на agentofchange.eu, подаването и оценяването на номинации за „Агент на промяната“, комуникацията с номиниращи и номинирани лица и организирането на инициативата.

Документът представлява информация по чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679, Общ регламент относно защитата на данните, наричан по-долу „GDPR“.

1. Администратор на личните данни

Администратор на личните данни е фондация „Сошъл Фючър“, ЕИК 177206633, ДДС № BG177206633, със седалище и адрес на управление: гр. София, ж.к. „Младост 2“, бл. 281, вх. 5, ет. 1, ап. 1.

За въпроси и искания, свързани с личните данни, можете да се свържете с нас на info@agentofchange.eu.

2. Кои лица са засегнати

  • лица, които подават номинация;
  • номинирани лица, представители на екипи и организации;
  • участници, финалисти, отличени лица и членове на журито;
  • лица, които се свързват с нас по имейл или друг комуникационен канал;
  • посетители на уебсайта.

3. Какви лични данни обработваме

В зависимост от начина, по който използвате сайта, можем да обработваме:

  • данни за номиниращия: имена, имейл адрес и телефон;
  • данни за номинирания: имена, имейл адрес, телефон, организация или екип, уебсайт и профили в социални мрежи;
  • данни в номинацията: избрана категория, описание на дейността, постигнати резултати, обществено въздействие, устойчивост и друга предоставена информация;
  • прикачени файлове: изображения, документи и други материали, които доброволно добавяте към номинацията;
  • данни за комуникация: съдържание на съобщенията и кореспонденцията с нас;
  • технически данни: IP адрес, дата и час на достъп, вид на устройство, операционна система, браузър, логове за сигурност и данни за взаимодействието със сайта;
  • настройки за поверителност: изборите, направени чрез банера за бисквитки.

4. Данни за трети лица, специални категории и непълнолетни

Когато номинирате друго лице, Вие предоставяте негови лични данни. Следва да разполагате с правно основание да ги предоставите и да информирате лицето за номинацията и за настоящата политика. Номинираният може да получи автоматично уведомление на посочения имейл адрес.

Не изискваме данни за здравословно състояние, увреждания, етнически произход, религиозни или политически убеждения, сексуална ориентация или други специални категории лични данни. Не включвайте такава информация, освен ако е строго необходима за представянето на номинацията и разполагате с изрично съгласие или друго приложимо основание по чл. 9 от GDPR.

При номиниране на лице под 18 години номиниращият следва предварително да осигури необходимото съгласие от родител или законен представител.

5. Цели и правни основания

  • Приемане и администриране на номинации: легитимният интерес на Организатора да провежда конкурса и, когато е приложимо, съгласие.
  • Оценяване от независимо жури: легитимният интерес за обективен подбор и отличаване на кандидатурите.
  • Комуникация с номиниращи и номинирани: легитимен интерес и действия, поискани от лицето чрез формата или кореспонденцията.
  • Организиране на церемонията и покани към избрани лица: легитимен интерес и, когато е необходимо, съгласие.
  • Публикуване на информация за финалисти и отличени: съгласие или друг приложим законен интерес след предварителна комуникация със засегнатото лице.
  • Сигурност, предотвратяване на злоупотреби и защита на правни претенции: легитимният интерес на Организатора да защитава сайта, инициативата и правата си.
  • Спазване на законови задължения: когато обработването се изисква от приложимото право.
  • Аналитични и незадължителни бисквитки: Вашето предварително съгласие, което можете да оттеглите по всяко време.

Не използваме изцяло автоматизирано вземане на решения или профилиране, което поражда правни или сходни съществени последици. Кандидатурите се разглеждат от хора.

6. На кого предоставяме данните

Достъп получават само лица и доставчици, за които информацията е необходима:

  • упълномощени представители на фондация „Сошъл Фючър“;
  • членовете на независимото жури, само в обема, необходим за оценяването;
  • доставчикът на хостинг и електронна поща SuperHosting.BG;
  • доставчици на уеб, техническа поддръжка и сигурност;
  • WordPress и Elementor/Elementor Pro във връзка с работата на сайта и номинационната форма;
  • Google reCAPTCHA за защита на формата от автоматизирани злоупотреби;
  • Google Analytics и други аналитични услуги само когато са активирани и сте дали необходимото съгласие;
  • Complianz за управление и документиране на предпочитанията за бисквитки;
  • държавни органи, съдилища или други лица, когато законът изисква това.

Не продаваме лични данни. Не предоставяме пълните номинации на партньори или спонсори, освен ако това е необходимо, имаме валидно правно основание и засегнатите лица са информирани.

7. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство

Някои технологични доставчици могат да обработват данни извън Европейското икономическо пространство. В такива случаи изискваме приложими гаранции съгласно GDPR, например решение за адекватно ниво на защита или стандартни договорни клаузи.

8. Срокове за съхранение

  • данните в номинациите и свързаната кореспонденция се съхраняват до 3 години след приключване на съответното издание;
  • техническите логове за сигурност се съхраняват само за срока, необходим за защита на сайта и разследване на инциденти, обичайно до 12 месеца;
  • доказателствата за направен избор относно бисквитките се съхраняват за срока, посочен в настройките и Политиката за бисквитките;
  • данни за финалисти и отличени могат да бъдат запазени в публичния архив на инициативата за исторически и информационни цели, докато интересът от съхранението не бъде надделян от правата на лицето;
  • когато законът или правен спор изисква по-дълъг срок, данните се съхраняват до изтичането му.

9. Вашите права

При условията на GDPR имате право:

  • да получите информация и достъп до личните си данни;
  • да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
  • да поискате изтриване или ограничаване на обработването;
  • да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
  • да получите данните си в структуриран и машинночетим формат, когато правото на преносимост е приложимо;
  • да оттеглите съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на предходното обработване;
  • да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

За да упражните право, изпратете искане до info@agentofchange.eu. Посочете достатъчно информация, за да установим за кои данни се отнася искането. Можем да поискаме допълнителна информация за потвърждаване на самоличността Ви. Ще отговорим в срок до един месец, освен когато GDPR допуска удължаване.

10. Жалба до надзорния орган

Можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, имейл: kzld@cpdp.bg, уебсайт: cpdp.bg.

11. Бисквитки

Информация за използваните бисквитки, техните цели и начина за управление на съгласието е публикувана в Политиката за бисквитките.

12. Как защитаваме данните

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки срещу неразрешен достъп, неправомерно използване, промяна, загуба или унищожаване на данни. Ограничаваме достъпа според служебната необходимост, използваме защитена връзка и актуализираме системите и компонентите на сайта. При инцидент предприемаме действия съгласно приложимото законодателство.

13. Промени в политиката

Можем да актуализираме тази политика при промяна на конкурса, сайта, доставчиците или законовите изисквания. Актуалната версия и датата на последната промяна винаги се публикуват на тази страница.